「送付いたします」は敬語として正しい？間違えやすい表現と使い方を徹底解説

ビジネスメールを作成する際、「送付いたします」という表現を正しく使えていますか？

「送付いたします」は丁寧な言い回しとしてよく使われますが、敬語の誤用や不適切な表現を避けるために正しい知識が必要です。適切な使い方を理解し、相手に失礼のないメールを送ることで、より良いビジネスコミュニケーションが実現できます。

本記事では、「送付いたします」の意味や敬語の使い分け、適切な言い換え表現、具体的なビジネスメールの例文まで詳しく解説します。また、送付時のマナーや注意点についても紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。

1 「送付いたします」の意味と使い方
2 「送付いたします」の正しい敬語表現
- 2.1 謙譲語と尊敬語の使い分け
- 2.2 「送付する」の言い換え表現
3 送信に適したビジネスメールの表現
4 「送付いたします」使用時の注意点
5 様々なシーンでの「送付いたします」例文集
6 「送付いたします」を使ったビジネス文書の書き方
7 メールに添付する際の注意事項
8 ビジネスシーンにおける「送付」の重要性
9 「送付いたします」の許可と依頼の関係
10 「送付いたします」のビジネスメールサンプル
11 まとめ｜正しい使い方をマスターして印象アップ！

「送付いたします」の意味と使い方

「送付いたします」の意味とは

「送付いたします」は、「送る」という意味を持つ「送付」に、謙譲語の「いたします」を付けた表現です。

この表現は、相手に対して敬意を示しながら、書類や請求書、メールの添付ファイルを送る際に用いられます。ビジネスメールでは、簡潔かつ丁寧なコミュニケーションが求められるため、この表現が適しています。

「送付いたします」は、「送る」や「郵送する」といった一般的な言葉よりもフォーマルで、特に書類のやり取りが多い企業間のビジネスシーンで頻繁に使われます。

敬語としての「送付いたします」

「送付いたします」は、謙譲語の「いたします」を含むため、自分がへりくだり、相手を立てる表現として使われます。そのため、上司や取引先など目上の人に対して適切な敬語表現となります。

また、同じような意味を持つ「お送りいたします」「送信いたします」「郵送いたします」との違いを理解することも重要です。

お送りいたします: 「送付いたします」よりも柔らかい印象を与える表現。
送信いたします: メールやFAXなどの電子的な送付手段を指す。
郵送いたします: 郵便で送る際に限定される表現。

使用する場面によって適切な表現を選ぶことが、ビジネスマナーを守る上で重要になります。

ビジネスシーンにおける使い方

ビジネスでは、書類送付の際に「送付いたします」を使うことで、よりフォーマルな印象を与えることができます。特に、取引先や顧客に対するメールや正式な文書でよく使用されます。

例えば、

会議資料を送る場合：「本日中に会議資料を送付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
請求書を送る場合：「請求書を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」
契約書を送る場合：「契約書の原本を送付いたしますので、ご確認のほどお願いいたします。」

このように、ビジネスシーンでは相手に対して失礼のない表現を選ぶことが求められます。また、より丁寧に伝えたい場合は「ご送付申し上げます」などの表現を用いるのも有効です。

「送付いたします」の正しい敬語表現

謙譲語と尊敬語の使い分け

「送付いたします」は謙譲語であり、自分がへりくだることで相手を立てる表現です。主に、自分や自社が相手に対して書類やデータを送る場合に使用されます。一方、「送付されます」は尊敬語で、相手の行為を敬う表現として用いられます。

例えば、取引先が書類を送ってくれる場合には、「貴社より送付されました書類を確認いたしました」といった形で使います。

また、「送付いたします」をよりフォーマルに表現する場合は、「ご送付申し上げます」や「お送りいたします」といった表現を使うことが可能です。

「送付する」の言い換え表現

お送りいたします（より親しみやすい柔らかい印象）
ご送付申し上げます（フォーマルかつ格式のある表現）
お届けいたします（直接手渡しするニュアンスを含む）
送信いたします（電子データの送付に適した表現）
発送いたします（郵送や宅配便で送る際に使用）

送信に適したビジネスメールの表現

ビジネスメールでは、送付の目的や相手の立場に応じて適切な表現を選ぶことが重要です。以下に具体的な例を挙げます。

一般的な書類送付のメール例

「資料を送付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「契約書を送付いたしました。内容をご確認いただき、ご署名の上、ご返送をお願いいたします。」

請求書送付時のメール例

「本日付で請求書を送付いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
「今月分の請求書を添付ファイルにて送付いたしますので、ご確認をお願いいたします。」

メール添付時の表現

「添付ファイルにて送付いたしますので、ご査収ください。」
「PDFファイルとして送付いたします。開封できない場合はご連絡ください。」
「圧縮ファイルで送付いたしました。解凍パスワードは別メールにてお知らせいたします。」

このように、送付する手段や書類の種類に応じて適切な表現を選ぶことで、より丁寧で分かりやすいメールを作成することができます。

「送付いたします」使用時の注意点

送付先に応じた言葉遣いの工夫

社内の上司に対しては、「お送りいたします」や「送信いたします」などの表現が適しています。一方、取引先や顧客に対しては「ご送付申し上げます」や「ご郵送いたします」といったより格式のある表現を用いることで、より丁寧な印象を与えることができます。

また、役職や関係性に応じた適切な表現を選ぶことが重要です。

社内上司へ：「この書類をお送りいたしますので、ご確認のほどお願いいたします。」
取引先へ：「本日付で契約書をお送り申し上げますので、ご査収のほどお願い申し上げます。」
顧客へ：「製品カタログを郵送にてお届けいたしますので、ご高覧いただけますと幸いです。」

二重敬語の避け方

「ご送付いたします」は、「ご」と「いたします」という二重の敬語表現が含まれるため、適切ではありません。そのため、「送付いたします」または「ご送付申し上げます」のように整理した表現を使用することが推奨されます。

さらに、ビジネスメールでは「～させていただきます」などの表現も過度に使用すると不自然になりやすいため、適切な敬語表現を意識することが大切です。

ビジネスマナーの重要性

「送付いたします」を正しく使うことで、相手に対する敬意を示し、円滑なビジネスコミュニケーションを実現できます。

適切な敬語を用いることで、相手に対して好印象を与え、信頼関係の構築につながります。また、書類の送付時には、送付状を添えることで、より丁寧な対応となり、誤解を防ぐことができます。

例えば、送付状には以下のような要素を含めるとよいでしょう。

送付する目的の明記：「本書類は、○○の手続きに関するものです。」
送付内容の詳細：「契約書2部、取扱説明書1部を同封しております。」
対応のお願い：「ご確認の上、ご署名のうえご返送くださいますようお願いいたします。」

このように、適切な敬語表現やビジネスマナーを身につけることで、スムーズな業務遂行につながります。

様々なシーンでの「送付いたします」例文集

一般的なビジネスメールの例文

「会議資料を送付いたしますので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「ご依頼のありました資料を送付いたしました。内容をご確認の上、不明点がございましたらご連絡ください。」
「本日の会議に関する補足資料を送付いたします。ご査収のほどお願い申し上げます。」

請求書送付時の表現

「本日付で請求書を送付いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
「添付の請求書をご確認いただき、ご不明点がございましたらご連絡くださいませ。」
「来月分の請求書を送付いたしますので、金額やお支払い期日をご確認くださいますようお願いいたします。」

書類郵送時の言い回し

「契約書の原本を郵送にて送付いたしますので、ご確認をお願いいたします。」
「お手続きに必要な書類を本日発送いたしました。お手元に届きましたら、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「貴社のご要望に沿った契約書類を郵送いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。」

「送付いたします」を使ったビジネス文書の書き方

契約書における送付の手続き

契約書を送付する際は、「同封の契約書をご確認のうえ、ご署名をお願いいたします。」と記載すると丁寧です。

また、契約書送付時には以下のポイントを押さえるとよりスムーズなやり取りが可能になります。

送付前の確認：契約内容、相手の氏名・会社名・送付先住所が正確かを再確認する。
送付状の添付：契約書の目的や重要事項を簡潔に記載した送付状を添える。
追跡可能な方法で送付：特に重要な契約書の場合は、宅配便や書留郵便を利用すると安心です。
送付後のフォローアップ：相手に到着確認のメールを送ることで、確実に受領してもらえたかを把握できる。

例文：

件名: 契約書送付のご案内

株式会社○○○○
○○ 様

お世話になっております。

本日、契約書を送付いたしましたので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。
ご確認のうえ、ご署名・ご捺印いただきました後、同封の返信用封筒にてご返送ください。

何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○ ○○

見積書送付の際のポイント

見積書を送付する際は、「お見積書を送付いたしますので、ご検討のほどよろしくお願いいたします。」と添えるのが一般的です。

さらに、見積書送付時には次のポイントに注意すると、よりスムーズな取引につながります。

明確な件名を設定：「【見積書送付】○○株式会社 ○○様」など、相手がすぐに内容を理解できる件名をつける。
見積書の要点を説明：金額、納期、支払い条件などの重要事項を簡潔に記載する。
送付後のフォロー：受領確認の連絡を行い、必要であれば補足説明を提供する。

例文：

件名: 見積書送付のご案内

株式会社○○○○
○○ 様

お世話になっております。

ご依頼いただきましたお見積書を送付いたします。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

なお、詳細についてご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

○○株式会社
○○ ○○

添付ファイルを利用した送付方法

メールにファイルを添付して送付する場合、適切な形式や注意点を押さえておくことが重要です。

「PDF形式にて送付いたします。」
- 一般的なビジネス文書はPDF形式で送付するのが望ましい。
- PDFにすることで、改ざん防止やレイアウト崩れのリスクを軽減できる。
「圧縮ファイル（ZIP）として送付いたしますので、解凍の上ご確認ください。」
- 複数のファイルを送る場合や、大容量のファイルを送る場合にZIP圧縮する。
- ただし、ZIPファイルがセキュリティポリシーでブロックされる可能性があるため、事前に確認する。

また、メールに添付する際は以下の点に注意しましょう。

添付ファイルのファイル名を明確にする：「2024年3月度_契約書.pdf」「○○株式会社_見積書.zip」など、内容が一目でわかる名前にする。
ファイルサイズに注意：送信前に、ファイルサイズが適切であるか確認する。大きすぎる場合はクラウドストレージ（Google Drive、Dropboxなど）を活用する。
ウイルススキャンを行う：特に取引先に送る場合、ウイルスチェック済みのファイルであることを伝えると安心感を与える。

例文：

件名: 【契約書送付】ご確認のお願い

株式会社○○○○
○○ 様

お世話になっております。

本メールにて契約書を送付いたします。
添付ファイル（PDF形式）をご確認いただき、ご署名・ご捺印のうえ、ご返送いただけますようお願い申し上げます。

何かご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○ ○○

このように、契約書や見積書を送付する際は、適切な手順を踏み、相手にとって分かりやすく、スムーズな対応を心がけることが重要です。

メールに添付する際の注意事項

ファイル形式とサイズについて

ビジネスメールでファイルを送付する際、適切なファイル形式やサイズを選ぶことが重要です。特に、大容量のファイルを送る場合は、以下の点を考慮しましょう。

PDF形式の推奨：契約書や請求書などのビジネス文書はPDF形式で送るのが一般的です。改ざんを防ぎ、レイアウトの崩れを防ぐことができます。
クラウドストレージの活用：ファイルサイズが大きい場合、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージを利用し、ダウンロードリンクを送るのが適切です。
ファイル圧縮の活用：複数のファイルを送る場合や、大容量ファイルを送る場合はZIP圧縮を活用すると良いですが、相手側のセキュリティポリシーでブロックされる可能性も考慮しましょう。
メールの添付サイズ制限の確認：多くのメールサービスでは、添付ファイルの最大サイズが制限されています（例：Gmailは25MB）。大きなファイルはクラウドストレージを使うのが推奨されます。

フィルタリングされる可能性のある内容

セキュリティ対策として、多くの企業ではメールの添付ファイルを自動でフィルタリングするシステムを導入しています。フィルタリングされる可能性がある場合、以下の対策を講じることが有効です。

ウイルススキャンの実施：ファイルがウイルスフリーであることを確認し、「ウイルスチェック済み」の旨をメール本文に明記すると、相手が安心して開封できます。
ZIPファイルのパスワード保護：機密情報を送る場合は、ZIPファイルにパスワードを設定し、別メールでパスワードを送付することでセキュリティを強化できます。
実行ファイルの送付を避ける：.exeファイルやその他の実行ファイルは多くの企業のセキュリティポリシーでブロックされるため、可能な限り送らないようにしましょう。
ファイル名を適切に設定：「2024年3月_契約書.pdf」など、内容が明確に伝わる名前にすることで、迷惑メールとして処理されるリスクを低減できます。

確認事項と付随情報の明記

送付するファイルに関する情報をメール本文に明記することで、受信者がスムーズに確認できるようになります。特に、重要な書類や期限があるファイルを送る場合は、以下の情報を付加すると良いでしょう。

ファイルの内容の説明：「送付いたしましたのは、2024年3月の契約書と請求書になります。」
対応のお願い：「ご確認のうえ、ご署名・ご捺印いただきました後、ご返送をお願いいたします。」
問い合わせ先の明記：「ご不明な点がございましたら、本メールへの返信またはお電話にてお問い合わせください。」
送信後のフォローアップ：相手が受信したことを確認し、必要であれば追加の説明を行うと、スムーズな対応が可能になります。

このように、メールに添付する際の注意点を押さえることで、相手にとって分かりやすく、スムーズなやり取りが可能になります。

ビジネスシーンにおける「送付」の重要性

相手への印象を良くする送付方法

送付状を添えることで、より丁寧な印象を与えます。送付状には、送付する目的や内容を簡潔に記載し、相手がすぐに理解できるよう配慮することが大切です。以下の要素を含めると、さらに好印象を与えることができます。

宛先の明記：受取人の氏名や役職を正しく記載する。
送付の目的：「ご依頼の書類を送付いたしますので、ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
連絡先情報：問い合わせ先を記載し、スムーズな対応ができるようにする。
送付内容のリスト：送付物の一覧を記載し、確認を容易にする。

また、手書きのメモを添えたり、相手の要望に沿った資料を追加で同封することで、より良い印象を与えることができます。

コミュニケーション効果を高める工夫

送付後にフォローアップの連絡を行うことで、スムーズな対応が可能になります。送付したことを一度メールや電話で伝えるだけでなく、相手が書類を受領し、内容を確認する時間を考慮したタイミングで再度連絡することが大切です。

例えば、

送付直後：「本日、書類を送付いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
受領確認後：「お送りした資料について、ご不明点がございましたらお知らせください。」
フォローアップ：「前回送付した書類について、追加の説明が必要であればご連絡ください。」

また、送付した内容に関する質問を予測し、事前に回答を用意しておくことで、より円滑なやり取りが可能になります。

業務遂行における信頼確保

正確な送付と適切なフォローにより、相手からの信頼を得られます。特に、以下の点に注意すると、より信頼を確保できます。

期日を守る：送付物が必要なタイミングに遅れないよう、計画的に発送する。
正確な内容の送付：誤った書類を送らないよう、事前に内容を確認する。
送付後の確認：相手が受領したかどうか、問題がないかを確認する。
補足資料の提供：必要に応じて追加の資料を迅速に提供する。

このように、送付時の工夫やフォローアップを徹底することで、業務の円滑化と信頼関係の構築につながります。

「送付いたします」の許可と依頼の関係

必要な許可の取り方

機密情報を含む場合は、事前に送付許可を得ることが重要です。特に、個人情報や社外秘の文書を送る際には、適切な手続きを踏む必要があります。許可を得るためには、以下の手順を考慮しましょう。

社内の承認を得る：上司や関係部署に対して、送付の必要性や相手先の情報を説明し、許可を得る。
相手の受領許可を確認する：事前に相手に確認し、送付方法や到着予定日について合意を得る。
送付記録を残す：送付履歴を記録し、万が一のトラブルに備える。

特に、契約書や重要な書類を送る場合は、受領確認を取るために、書留郵便や宅配便の利用を検討しましょう。

依頼文書の書き方

送付許可を得るためには、丁寧で明確な依頼文書を作成することが重要です。以下のような表現を活用すると良いでしょう。

「機密書類を送付したく存じますが、ご許可いただけますでしょうか。」
「○○の件につきまして、資料をお送りする準備が整いましたので、ご指示をお願いいたします。」
「お手数ですが、送付内容をご確認の上、送付の可否についてご回答いただけますと幸いです。」

これらの表現を適切に使用することで、相手に失礼のない依頼をすることができます。

送付に際する相手との調整

送付の際には、単に送るだけでなく、相手側と事前に調整を行うことが重要です。特に、以下の点を確認すると、よりスムーズなやり取りが可能になります。

送付先情報の確認：送付先の住所や担当者名、連絡先が正確かどうかをチェックする。
納期の調整：相手が書類を受け取るタイミングを確認し、適切な送付日を決定する。
送付方法の選定：メール添付、郵送、宅配便など、最適な送付手段を選ぶ。
受領確認の依頼：重要書類の場合は、受領後に確認の連絡をもらうよう依頼する。

例えば、「○月○日までにお手元に届くように手配いたしますが、ご都合はいかがでしょうか？」といった確認を行うことで、より確実な送付が可能になります。

これらのポイントを押さえることで、送付ミスを防ぎ、円滑な業務の進行をサポートすることができます。

「送付いたします」のビジネスメールサンプル

標準的なビジネスメール文例

件名: 契約書の送付について（ご確認のお願い）

株式会社○○○○
○○ 様

お世話になっております。

本メールにて、契約書を送付いたします。ご確認の上、ご署名・ご捺印いただきました後、同封の返信用封筒にてご返送いただきますようお願い申し上げます。

また、契約内容についてご不明点や修正のご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。

【送付内容】
- 契約書（2部）
- 返信用封筒

【ご対応のお願い】
- ご署名・ご捺印後、1部を同封の封筒でご返送ください。
- 返送期限: ○月○日までにご対応をお願いいたします。

本契約が円滑に進められるよう、どうぞよろしくお願いいたします。

○○株式会社
○○ ○○
（連絡先: xxx-xxxx-xxxx）
（メール: xxxx@xxxx.com）

重要書類送付時の特別な表現

「機密情報を含むため、厳重にご確認いただけますようお願いいたします。特に、内容の取り扱いには十分ご注意いただき、社外への共有はお控えくださいますようお願い申し上げます。必要に応じて、暗号化されたファイルを使用するなどの対策を講じておりますので、開封方法についてご不明点がございましたら、お知らせください。」